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學(xué)生申訴管理規(guī)定(試行)
2024年07月25日  

 

第一章  總則

第一條  為保障學(xué)生的合法權(quán)益,根據(jù)《普通高等學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我院實際,成立學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會。

第二條  本章程所稱的申訴,是指學(xué)生對學(xué)院有關(guān)部門做出的涉及本人權(quán)益的處理決定不服,向?qū)W院提出重新審查的意見和要求。

第三條  學(xué)生對學(xué)院有關(guān)部門做出的涉及本人權(quán)益的下列處理決定不服,可以向院學(xué)生申訴處理委員會提起申訴:

(1)對學(xué)生作出的警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等紀律處分;

(2)對學(xué)生作出取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍、退學(xué)、不頒發(fā)畢業(yè)證書等涉及學(xué)籍管理規(guī)定的處理決定;

(3)法律、法規(guī)規(guī)定可以提出申訴的其他處理決定。

第四條  本規(guī)定適用于具有我院正式學(xué)籍的全日制學(xué)生。

第五條 對學(xué)生申訴處理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便于學(xué)生申訴和保護當(dāng)事人隱私的原則。

第二章  組織機構(gòu)

第六條  學(xué)生申訴處理委員會在主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作并對院長負責(zé),下設(shè)辦公室。

第七條  學(xué)生申訴處理委員會辦公室職能由學(xué)生管理服務(wù)中心承擔(dān),為學(xué)生申訴受理機關(guān),負責(zé)處理學(xué)生申訴處理委員會日常工作事務(wù)。

第八條  學(xué)生申訴處理委員會辦公室負責(zé)受理學(xué)生的申訴,先行核查申訴事件的事實、理由及證據(jù)。并對一般申訴事件進行調(diào)解工作,對重大申訴事件及時提請學(xué)生申訴處理委員會召開會議討論決定。

第九條  學(xué)生申訴處理委員會為常設(shè)機構(gòu),成員設(shè)7—9人單數(shù),包括主任、副主任,委員由學(xué)院辦公室、學(xué)生管理服務(wù)中心、院團委及相關(guān)系部等部門負責(zé)人、紀檢工作人員、學(xué)院法律顧問(或法律專業(yè)教師)、學(xué)生代表(1-2人)組成。

第十條  學(xué)生申訴處理委員會會議應(yīng)有2/3委員出席方為有效,會議決議事項、一般采用票決制,也可以采用舉手表決制。采用何種表決方式,由主任根據(jù)議決事項的性質(zhì)決定。議決事項由出席委員超過2/3同意方能通過。

第十一條  學(xué)生申訴處理委員會會議處理事件一般采用不公開方式進行。委員意見應(yīng)予保密。涉及學(xué)生隱私的申訴案件,申訴人的基本資料應(yīng)予以保密。

第三章  申訴處理

第十二條  學(xué)生對處理決定不服的,可以向?qū)W生申訴處理委員會提起申訴。申訴應(yīng)當(dāng)在收到處理決定之日起10日內(nèi)提出。處理、處分或者復(fù)查決定書未告知學(xué)生申訴期限的,申訴期限自學(xué)生知道或者應(yīng)當(dāng)知道處理或者處分決定之日起計算,但最長不得超過 6 個月。

第十三條  依照本規(guī)定提起申訴的學(xué)生是申訴人。申訴一般由本人提起。

第十四條  學(xué)生提出申訴,應(yīng)當(dāng)向申訴受理機關(guān)遞交申訴書,同時附上學(xué)院的處理決定復(fù)印件。申訴書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:

(一)申訴人的基本情況;

(二)申訴事實、理由及要求:

(三)申訴人簽名或者蓋章:

(四)提出申訴的日期。

第十五條  存在以下情形的,不予受理:

(一)超出申訴范圍或超過規(guī)定期限的;

(二)自動撤回申訴或者按到申訴處理決定后,就同一事實和理由再次提起申訴的;

(三)己就申訴事項提起行政復(fù)議或者行政訴訟,并已被受理的;

(四)其他不符合法律、法規(guī)以及本章程規(guī)定的情形。

十六 對學(xué)生提出的申訴,受理機關(guān)應(yīng)當(dāng)在接到申訴書之日起5個日內(nèi),區(qū)別不同情況作出如下處理:

(一)予以受理,同時告知申訴人;

(二)不予受理,應(yīng)當(dāng)以書面告知申訴人,并說明理由;

(三)申訴材料不齊備,限期補正。過期不補正的視為不再申訴

第十七條 對決定予以受理的申訴,應(yīng)當(dāng)在接到申訴申請書后立即啟動申訴的處理程序,并在接到書面申訴之日起15日內(nèi)作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。情況復(fù)雜不能在規(guī)定限期內(nèi)作出結(jié)論的,經(jīng)學(xué)院負責(zé)人批準,可延長15日。

學(xué)生申訴處理委員會認為必要的,可以建議學(xué)院暫緩執(zhí)行有關(guān)決定。學(xué)生申訴處理委員會經(jīng)復(fù)查,認為做出處理或者處分的事實、依據(jù)、程序等存在不當(dāng),可以作出建議撤銷或變更的復(fù)查意見,要求相關(guān)職能部門予以研究,重新提交院務(wù)會或者專門會議作出決定。

第十八條  與申訴案件有利害關(guān)系的人員應(yīng)當(dāng)回避,不能擔(dān)任學(xué)生申訴處理委員會委員。申訴當(dāng)事人也有權(quán)申請回避。

第十九條  申訴審理一般采用書面審查原則,學(xué)生申訴處理委員會認為必要時也可以通知相關(guān)人員到會說明,或舉行公開審查。

第二十條 學(xué)生申訴處理委員會要根據(jù)實際情況提出處理意見,區(qū)別不同情況,作出下列決定

(一)原處理決定認定事實清楚,適用法律法規(guī)及相關(guān)依據(jù)正確,程序合法的,維持原處理決定;

(二)原處理決定認定事實清楚,處理決定明顯不當(dāng)?shù)?,變更原處理決定:

(三)原處理決定主要事實不清,或者適用法律法規(guī)及相關(guān)依據(jù)錯誤,或者違反法定程序,影響申訴人合法權(quán)益的,撤銷原處理決定。并可以通知有關(guān)部門重新作出處理決定。

第二十一條  學(xué)生申訴處理委員會做出決定后,應(yīng)當(dāng)制作申訴處理決定書,載明下列內(nèi)容:

(一)申訴人的基本情況:

(二)原處理決定所認定的事實、理由及適用的法律、法規(guī)和其他依據(jù);

(三)申訴的事項、理由及要求:

(四)本委員會認定的事實、理由及適用的法律、法規(guī)和其他依據(jù):

(五)學(xué)生申訴處理委員會處理決定;

(六)做出決定的日期。

二十二 學(xué)生申訴處理委員會要將申訴處理決定書及時送達申訴人。送達方式可采取下列任何一種:本人簽收、郵寄送達、電子郵箱及網(wǎng)絡(luò)通信交流平臺送達。

第二十三條  申訴處理決定不得加重對申訴人的處理。

第二十四條  學(xué)生對復(fù)查決定有異議的,在接到學(xué)院復(fù)查決定書之日起15日內(nèi),可以向陜西省教育廳(西電機電學(xué)院學(xué)生)或西安市人力資源和社會保障局(西安技師學(xué)院學(xué)生)提出書面申訴。

第二十五條  申訴人在申訴被受理后,又就申訴事項提出行政復(fù)議并被受理的,應(yīng)及時以書面形式通知學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會。學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)立即終止處理。

第二十六條  在學(xué)生提起申訴期間,原處理決定繼續(xù)有效。學(xué)生因退學(xué)處理或開除學(xué)籍提出申訴的,學(xué)院應(yīng)當(dāng)允許暫緩辦理離校手續(xù),其修課、成績考核、獎懲等學(xué)習(xí)事宜,仍然按照在校生辦理。被處理學(xué)生在規(guī)定的申訴期間內(nèi),沒有依本規(guī)定提出申訴的,學(xué)生管理部門可以要求被退學(xué)處理或開除學(xué)籍學(xué)生離校,辦理離校手續(xù)。

第四章  責(zé)任追究

第二十七條  學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會違反本規(guī)定,無正當(dāng)理由不受理申訴或者在法定期限內(nèi)不做出申訴處理決定,并由此導(dǎo)致嚴重后果的,追究直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的責(zé)任。學(xué)生申訴處理委員會成員在申訴審理過程中徇私舞弊,或者有瀆職、失職行為的追究其責(zé)任。

第二十八條  原處理部門違反本規(guī)定,不提出書面答復(fù)或者不提交處理證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料,或者阻撓、變相阻撓學(xué)生申訴的,追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。

第五章  附則

第二十九條  申訴不得收取申訴人任何費用。

第三十條  本規(guī)定所指日均指工作日,節(jié)假日、公休日不含在內(nèi)。

第三十一條  本規(guī)定由學(xué)生申訴處理委員會辦公室負責(zé)解釋。

 

附件:

1.學(xué)生申訴不予受理決定書

2.學(xué)生申訴受理通知書

3.學(xué)生申訴處理決定書

 

附件【附件1學(xué)生申訴不予受理決定書.docx已下載
附件【附件2學(xué)生申訴受理決定書.docx已下載
附件【附件3學(xué)生申訴處理決定書.docx已下載
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