為確保我院學(xué)生學(xué)籍管理工作的正常運行,維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，學(xué)院以《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》為依據(jù)，結(jié)合我院實際情況制定本規(guī)定，適用于我院所有學(xué)歷教育的在校學(xué)生。
第一章 入學(xué)與注冊
第一條 按照國家教育部門招生規(guī)定錄取的新生，須持通知書報到。統(tǒng)招新生在入學(xué)報到時還需到各系領(lǐng)取《XXX年陜西省普通高校新生登記表》(成考通過的學(xué)生每年3月在系、室領(lǐng)取《XXX年陜西省成人高校新生登記表》)，在規(guī)定時間內(nèi)到班主任處辦理入學(xué)報到注冊手續(xù)。招生辦公室負(fù)責(zé)新生分班、分專業(yè)，調(diào)換專業(yè)等工作。
第二條 學(xué)院招生辦公室按照學(xué)院《學(xué)號及班級編號編碼規(guī)則（試行）》編制班級番號及學(xué)生學(xué)號，在新生報到前一周傳送給教務(wù)處、各系及其他相關(guān)部門。
第三條 新生入學(xué)后，學(xué)院在一個月內(nèi)按招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者準(zhǔn)予注冊，取得學(xué)籍。各系根據(jù)學(xué)生類型編制《學(xué)生注冊登記表》報送學(xué)籍管理部門。
第四條 每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生要按學(xué)院規(guī)定時間到班主任處辦理報到注冊手續(xù)，各系一個月內(nèi)及時、準(zhǔn)確在校園網(wǎng)學(xué)工系統(tǒng)辦理注冊。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可申請緩繳學(xué)費、分期交費或減免學(xué)費，持村、鄉(xiāng)證明辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可注冊。
第五條 因故不能如期報到者，應(yīng)事先說明理由并辦理請假手續(xù)，未履行請假手續(xù)者按曠課論處，超過三周者按自動退學(xué)論處。有下列情形之一者不予注冊：
（一）未交學(xué)費而又不辦理相關(guān)審批手續(xù)者；
（二）學(xué)業(yè)成績不合格又未辦理試讀或留級手續(xù)者；
（三）因違紀(jì)未辦理試讀手續(xù)者；
（四）休學(xué)期滿又未向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請者。
第六條 學(xué)院每年四月份、十月份進(jìn)行新生電子注冊工作。六月份、十二月份辦理畢業(yè)生審核及畢業(yè)證驗印工作。
第二章 成績考核
第七條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)，按照學(xué)院教學(xué)管理規(guī)定進(jìn)行考核，學(xué)制三年?？己顺煽冇嬋氤煽儍?，并歸入本人檔案,修完所有課程達(dá)到學(xué)院要求的最低標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)。
第八條 學(xué)生成績結(jié)合各專業(yè)特點，按照專業(yè)教育、德育教育、就業(yè)指導(dǎo)三大類，分別由教務(wù)處、學(xué)生工作處、就業(yè)辦公室獨立考核評定。
第九條 學(xué)生下廠實習(xí)后，教務(wù)處要將學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績匯總到學(xué)生工作處（統(tǒng)招生在每年6月份之前，成招生在每年12月份之前）。
第十條 學(xué)生考試或考查成績不及格者，由教務(wù)處安排補(bǔ)考，其成績按及格、不及格評定，并應(yīng)注明“補(bǔ)考”字樣。補(bǔ)考仍不及格的課程，必須按規(guī)定重修。
第十一條 無故不參加考試或考試作弊者，該門課程的成績記為零分，德育和就業(yè)指導(dǎo)課程考評不合格者，并視情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，對確有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，可在畢業(yè)前補(bǔ)考一次。
第三章 轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)
第十二條 學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)，確有特殊原因需轉(zhuǎn)入者，經(jīng)學(xué)院招生辦公室審查同意后，由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)安排，按插班生處理。
第十三條 需辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)的一年級新生，未報到前由招生辦公室負(fù)責(zé)辦理；報到后須持本人申請及《轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》，由各系簽字后到學(xué)生工作處辦理。
第十四條 非本校學(xué)生轉(zhuǎn)入我校時，我校教務(wù)處應(yīng)根據(jù)該生實際情況將跨校修讀的課程成績審核后予以承認(rèn)。其余年級的學(xué)生不許轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)。
第四章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十五條 學(xué)生因病或其它特殊原因不能堅持學(xué)習(xí)，以及請假缺課一學(xué)期內(nèi)共計超過二個月，跟班學(xué)習(xí)確有困難者，可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)。
第十六條 學(xué)生休學(xué)，須遞交休學(xué)申請（因病休學(xué)的學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明），班主任了解情況屬實后，經(jīng)系及相關(guān)部門填寫意見報主管院長批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)，并報學(xué)生工作處備案，在休學(xué)期間予以保留學(xué)生學(xué)籍。
第十七條 學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計休學(xué)年限不得超過兩年。因病休學(xué)的學(xué)生，需連續(xù)病休，必須辦理續(xù)休手續(xù)。逾期兩周不辦理續(xù)休手續(xù)者，取消其學(xué)籍。對應(yīng)征入伍的學(xué)生按國家相關(guān)政策辦理。
第十八條 學(xué)生休學(xué)期滿后，提交復(fù)學(xué)申請（因病休學(xué)的學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院出具的病愈證明），系簽署意見，報學(xué)院審查批準(zhǔn)后復(fù)學(xué)，隨原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)，按重修處理。
第十九條 辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級手續(xù)的程序：
學(xué)生本人提出書面申請——領(lǐng)取申請表——班主任填寫意見——系及相關(guān)部門簽署意見——學(xué)生工作處審批——報主管院長批準(zhǔn)——學(xué)生工作處學(xué)籍備案。
第五章 退學(xué)
第二十條 學(xué)生有下列情況之一者，學(xué)院可準(zhǔn)予退學(xué)或責(zé)令退學(xué)：
（一）學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；
（二）學(xué)生自愿退學(xué)，家長（或家長委托直系親屬）來校辦理退學(xué)手續(xù)；
（三）休學(xué)期滿后，仍不能復(fù)學(xué)或復(fù)學(xué)后不能堅持正常學(xué)習(xí)者；
（四）經(jīng)醫(yī)院診斷，患有精神病及其它嚴(yán)重疾病、意外傷殘不能堅持或不宜在校學(xué)習(xí)者；
（五）違犯校紀(jì)且屢教不改者、連續(xù)兩學(xué)期德育學(xué)分成績不合格者；
（六）一學(xué)期內(nèi)累計曠課四周或連續(xù)曠課三周者；
（七）無正當(dāng)事由，超過學(xué)校規(guī)定期限未報到注冊者；
（八）其他原因，學(xué)校認(rèn)定必須責(zé)令退學(xué)者。
（九）退學(xué)的學(xué)生，取消學(xué)籍。按學(xué)校規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)離校，由本人到學(xué)生工作處領(lǐng)回檔案，在保衛(wèi)部門遷回戶籍。
第二十一條 學(xué)生辦理退學(xué)程序
（一）學(xué)生本人提出書面申請，并到各系學(xué)生管理辦公室領(lǐng)取《退學(xué)申請表》（一式三份），家長需到校并在申請表上簽字同意。
（二）新生辦理退學(xué)需由班主任寫明各項費用結(jié)清情況，并簽署意見，系審核，學(xué)生工作處審批。
（三）各相關(guān)部門簽字結(jié)清手續(xù)。
（四）經(jīng)主管院長簽字批準(zhǔn)后，由學(xué)籍管理員取消學(xué)生學(xué)籍并簽字?！锻藢W(xué)申請表》一份留學(xué)生工作處學(xué)籍備案，一份交財務(wù)處退費，一份留原系存檔。
（五）學(xué)生退學(xué)需到系交回學(xué)生證、學(xué)生卡，領(lǐng)取個人檔案。
第六章 升級與重修
第二十二條 學(xué)生修完教學(xué)計劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核（或補(bǔ)考）后學(xué)年成績?nèi)考案窕蛑匦薜恼n程低于五門（含五門），準(zhǔn)予升級。學(xué)生一學(xué)期內(nèi)成績不及格，經(jīng)補(bǔ)考后仍有高于三門的課程不及格，應(yīng)給予淘汰警告，轉(zhuǎn)為試讀生，學(xué)生淘汰警告每學(xué)期進(jìn)行一次，由學(xué)生所在系通知學(xué)生家長。
發(fā)生以下情況，學(xué)生必須重修：
（一）必修課未取得課程學(xué)分者；
（二）學(xué)生缺課累計超過教學(xué)課時數(shù)的三分之一者；
（三）擅自缺考或考試違紀(jì)者，除了給予紀(jì)律處分外，課程成績按“無效”記，任選課不合格者，可以改選其它任選課；
（四）一學(xué)年經(jīng)補(bǔ)考后累計不及格科目達(dá)七門以上（含七門）者，應(yīng)對學(xué)生作留級或勸退處理。
第二十三條 一年級學(xué)生，經(jīng)補(bǔ)考后，累計成績不及格須重修的課程高于六門（含六門）或德育必修課未取得課程學(xué)分者，應(yīng)于開學(xué)前由系通知重修，該生所在專業(yè)若無后繼班級，應(yīng)服從系安排，并辦理重修手續(xù)。
第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第二十四條 學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容，畢業(yè)鑒定成績?nèi)窟_(dá)到學(xué)分制規(guī)定合格成績者，準(zhǔn)予畢業(yè)。
第二十五條 學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。結(jié)業(yè)后在學(xué)院規(guī)定的時間（2年）內(nèi)參加重修，合格后頒發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。
第二十六條 學(xué)滿一學(xué)年退學(xué)的學(xué)生，學(xué)?？深C發(fā)肄業(yè)證書。
第二十七條 畢業(yè)時凡不合格者，可按肄業(yè)辦理或留級畢業(yè)處理。
第二十八條 畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書遺失或者損壞，不能補(bǔ)辦。但經(jīng)本人申請，學(xué)院核實后可以出具相應(yīng)的證明。
第二十九四條 學(xué)生畢業(yè)前由以下部門提供學(xué)生資料：
（一）由財務(wù)處向?qū)W生工作處、系提供未交費學(xué)生名單；
（二）由教務(wù)處向?qū)W生工作處提供成績不合格學(xué)生名單；
（三）由就業(yè)辦公室向?qū)W生工作處提供實習(xí)期間不合格學(xué)生名單；
（四）由學(xué)生工作處提供違紀(jì)學(xué)生名單。
第三十條 學(xué)生有以下情況者，需辦理離校手續(xù)：
（一）學(xué)院按教學(xué)計劃安排學(xué)生頂崗實習(xí)；
（二）學(xué)院按教學(xué)計劃提前安排學(xué)生頂崗實習(xí)；
（三）學(xué)生完成校內(nèi)課程，等待頂崗實習(xí)崗位。
第三十一條 辦理離校手續(xù)的程序：
（一） 學(xué)生提前離校：
學(xué)生本人提出書面申請——領(lǐng)取提前離校申請表——陳述原因——班主任、系填寫意見——相關(guān)部門簽字——系主任批準(zhǔn)。
（二）正常離校：
系領(lǐng)取離校申請表——陳述原因——班主任、系簽署意見——相關(guān)部門簽字——系主任批準(zhǔn)。
第三十二條 在校學(xué)生開具相關(guān)證明須持學(xué)生證或?qū)W生卡到學(xué)生工作處辦理。
第三十三條 學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書須交回學(xué)生證、學(xué)生卡。
第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生工作處。
西安電力機(jī)械制造公司機(jī)電學(xué)院
學(xué)生工作處
