學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定
為確保我院學(xué)生學(xué)籍管理工作的正常運(yùn)行，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，學(xué)院以《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及《陜西省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》為依據(jù)，結(jié)合我院實(shí)際情況制定本規(guī)定，適用于我院所有學(xué)歷教育的在校學(xué)生。
第一章 入學(xué)與注冊
第一條 按照國家教育部門招生規(guī)定錄取的新生，須持通知書報(bào)到。統(tǒng)招新生在入學(xué)報(bào)到時(shí)還需到系部領(lǐng)取《XXX年陜西省普通高校新生登記表》(成考通過的學(xué)生每年3月在系部領(lǐng)取《XXX年陜西省成人高校新生登記表》)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到班主任處辦理入學(xué)報(bào)到注冊手續(xù)。招生辦公室負(fù)責(zé)新生分班、分專業(yè)、調(diào)換專業(yè)等工作。
第二條 學(xué)院招生辦公室按照學(xué)院《學(xué)號及班級編號編碼規(guī)則（試行）》編制班級番號及學(xué)生學(xué)號，在新生報(bào)到前一周傳送給教務(wù)處、系部及其他相關(guān)部門。
第三條 新生入學(xué)后，學(xué)院在三個(gè)月內(nèi)按招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者準(zhǔn)予注冊，取得學(xué)籍。系部根據(jù)學(xué)生類型編制《學(xué)生注冊登記表》報(bào)送學(xué)籍管理部門。
第四條 每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生要按學(xué)院規(guī)定時(shí)間到班主任處辦理報(bào)到注冊手續(xù)，系部一個(gè)月內(nèi)及時(shí)、準(zhǔn)確在校園網(wǎng)學(xué)工系統(tǒng)辦理注冊。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可申請緩繳學(xué)費(fèi)、分期交費(fèi)或減免學(xué)費(fèi)，持村、鎮(zhèn)證明辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可注冊。
第五條 因故不能如期報(bào)到者，應(yīng)事先說明理由并辦理請假手續(xù)，未履行請假手續(xù)者按曠課論處，超過三周者按自動(dòng)退學(xué)處理。有下列情形之一者不予注冊：
（一）未交學(xué)費(fèi)而又不辦理相關(guān)審批手續(xù)者；
（二）學(xué)業(yè)成績不合格又未辦理試讀或留級手續(xù)者；
（三）因違紀(jì)未辦理試讀手續(xù)者；
（四）休學(xué)期滿又未向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請者。
第六條 學(xué)院每年四月份、九月份、十一月份進(jìn)行新生電子注冊工作。一月份、七月份辦理畢業(yè)生審核及畢業(yè)證驗(yàn)印工作。
第二章 成績考核
第七條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)，按照學(xué)院教學(xué)管理規(guī)定進(jìn)行考核，高級工大專班學(xué)制三年至三年半；技校中級工班學(xué)制三年。考核成績計(jì)入成績冊，并歸入本人檔案,修完所有課程達(dá)到學(xué)院要求的最低標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)。
第八條 學(xué)生成績結(jié)合各專業(yè)特點(diǎn)，按照專業(yè)教育、德育教育、就業(yè)指導(dǎo)三大類，分別由教務(wù)處、學(xué)生工作處、培訓(xùn)部（就業(yè)辦）獨(dú)立考核評定。
第九條 每學(xué)期放假前，各系部組織班主任將德育教育學(xué)分成績上傳至學(xué)生成績管理系統(tǒng)，下廠實(shí)習(xí)前，班主任將就業(yè)指導(dǎo)學(xué)分成績上傳至學(xué)生成績管理系統(tǒng)，學(xué)生下廠實(shí)習(xí)后，教務(wù)處要將學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績匯總到學(xué)生工作處（統(tǒng)招生、中職生在每年6月份之前，成招生在每年12月份之前）。
第十條 學(xué)生考試或考查成績不及格者，由教務(wù)處安排補(bǔ)考，其成績按及格、不及格評定，并應(yīng)注明“補(bǔ)考”字樣。補(bǔ)考仍不及格的課程，必須按規(guī)定重修。
第十一條 學(xué)分替換與獎(jiǎng)勵(lì)。參加各類技能競賽的學(xué)生，根據(jù)競賽成績獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分；獲得各類職業(yè)資格證書和表現(xiàn)突出的學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)參照教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行，獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分可計(jì)入總學(xué)分，可代替限選課和公共選課學(xué)分。參加各類文體競賽，根據(jù)競賽成績和級別獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分，并計(jì)入德育教育學(xué)分。
第十二條 無故不參加考試或考試作弊者，該門課程的成績記為零分，德育和就業(yè)指導(dǎo)課程考評不合格者不計(jì)學(xué)分，并視情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，對確有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，可在畢業(yè)前補(bǔ)考一次。
第三章 轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)
第十三條 學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)，確有特殊原因需轉(zhuǎn)入者，經(jīng)學(xué)院招生辦公室審查同意后，由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，按插班生處理。
第十四條 需辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)的一年級新生，未報(bào)到前由招生辦公室負(fù)責(zé)辦理；報(bào)到后須持本人申請由各系部簽字后到招生辦公室辦理；三個(gè)月后，須本人填寫《轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》，由各系部簽字后到學(xué)生工作處辦理。
第十五條 非本校學(xué)生轉(zhuǎn)入我校時(shí)，我校教務(wù)處應(yīng)根據(jù)該生實(shí)際情況將跨校修讀的課程成績審核后予以承認(rèn)。其余年級的學(xué)生不許轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)。
第四章 退 學(xué)
第十六條 學(xué)生有下列情況之一者，學(xué)院可準(zhǔn)予退學(xué)或責(zé)令退學(xué)：
（一）學(xué)業(yè)成績和學(xué)分未達(dá)到學(xué)校要求或在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；
（二）學(xué)生自愿退學(xué)，家長（或家長委托直系親屬）來校辦理退學(xué)手續(xù)；
（三）休學(xué)期滿后，仍不能復(fù)學(xué)或復(fù)學(xué)后不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者；
（四）經(jīng)醫(yī)院診斷，患有精神病及其它嚴(yán)重疾病、意外傷殘不能堅(jiān)持或不宜在校學(xué)習(xí)者；
（五）違犯校紀(jì)且屢教不改者、連續(xù)兩學(xué)期操行成績不合格者；
（六）一學(xué)期內(nèi)累計(jì)曠課四周或連續(xù)曠課三周者；
（七）無正當(dāng)事由，超過學(xué)校規(guī)定期限未報(bào)到注冊者；
（八）其他原因，學(xué)校認(rèn)定必須責(zé)令退學(xué)者。
（九）退學(xué)的學(xué)生，取消學(xué)籍。按學(xué)校規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)離校，由本人到學(xué)生工作處領(lǐng)回檔案，在保衛(wèi)部門遷回戶籍。
第十七條 學(xué)生辦理退學(xué)程序
（一）學(xué)生退學(xué)由本人提出書面申請（系部留存），新生需由班主任寫明各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)清情況并簽署意見，系部審核，招生辦公室審批。
（二）入學(xué)三個(gè)月后，學(xué)生退學(xué)到各系部學(xué)生管理辦公室領(lǐng)取《退學(xué)申請表》（一式三份），家長需到校并在申請表上簽字同意，系部簽字審核，各相關(guān)部門簽字結(jié)清手續(xù)。
（三）經(jīng)學(xué)生工作處簽字批準(zhǔn)后，由學(xué)籍管理員取消學(xué)生學(xué)籍并簽字。《退學(xué)申請表》一份留學(xué)生工作處學(xué)籍備案，一份交財(cái)務(wù)處退費(fèi)，一份留原系部存檔。
（四）學(xué)生退學(xué)需到學(xué)生工作處交回學(xué)生證、學(xué)生卡。
第五章 升級與重修
第十八條 學(xué)生修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核（或補(bǔ)考）后學(xué)年成績?nèi)考案窕蛑匦薜恼n程低于五門（含五門），準(zhǔn)予升級。學(xué)生一學(xué)期內(nèi)成績不及格，經(jīng)補(bǔ)考后仍有高于三門的課程不及格，應(yīng)給予淘汰警告，轉(zhuǎn)為試讀生（具體條款詳見試讀生管理辦法）。學(xué)生淘汰警告每學(xué)期進(jìn)行一次，由學(xué)生所在系部通知學(xué)生家長。
發(fā)生以下情況，學(xué)生必須重修：
（一）必修課未取得課程學(xué)分者；
（二）學(xué)生缺課累計(jì)超過教學(xué)課時(shí)數(shù)的三分之一者；
（三）擅自缺考或考試違紀(jì)者，除了給予紀(jì)律處分外，課程成績按“無效”記，任選課不合格者，可以改選其它任選課；
（四）一學(xué)年經(jīng)補(bǔ)考后累計(jì)不及格科目達(dá)七門以上（含七門）者，應(yīng)對學(xué)生作留級或勸退處理。
第十九條 一年級學(xué)生，經(jīng)補(bǔ)考后，累計(jì)成績不及格須重修的課程高于六門（含六門）或德育必修課未取得課程學(xué)分者，應(yīng)于開學(xué)前由系部通知重修，該生所在專業(yè)若無后繼班級，應(yīng)服從系部安排，并辦理重修手續(xù)。
第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十條 學(xué)生因病或其它特殊原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，以及請假缺課一學(xué)期內(nèi)共計(jì)超過二個(gè)月，跟班學(xué)習(xí)確有困難者，可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)。
第二十一條 學(xué)生休學(xué)，須遞交休學(xué)申請書（因病休學(xué)的學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明），班主任了解情況屬實(shí)后，經(jīng)系部及相關(guān)部門填寫意見報(bào)學(xué)生工作處批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)并在學(xué)生工作處備案。學(xué)生在休學(xué)期間其學(xué)籍予以保留。
第二十二條 學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)休學(xué)年限不得超過兩年。因病休學(xué)的學(xué)生，需連續(xù)病休，必須辦理續(xù)休手續(xù)。逾期兩周不辦理續(xù)休手續(xù)者，取消其學(xué)籍。對應(yīng)征入伍的學(xué)生按國家相關(guān)政策辦理。
第二十三條 學(xué)生休學(xué)期滿后，提交復(fù)學(xué)申請（因病休學(xué)的學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院出具的病愈證明），系部簽署意見，報(bào)學(xué)生工作處審查批準(zhǔn)后復(fù)學(xué)，隨原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)。
第二十四條 辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級手續(xù)的程序：
學(xué)生本人提出書面申請——領(lǐng)取申請表——班主任填寫意見——系部及相關(guān)部門簽署意見——學(xué)生工作處審批——學(xué)生工作處學(xué)籍備案。
第七章 紀(jì)律考勤
第二十五條 系部對學(xué)生早操、早讀、上課、實(shí)習(xí)、實(shí)踐及校內(nèi)外集會(huì)均進(jìn)行考勤，其考勤記錄工作由班主任負(fù)責(zé)，學(xué)生下廠實(shí)習(xí)期間考勤由培訓(xùn)部（就業(yè)辦）負(fù)責(zé)。
第二十六條 學(xué)生因病請假，應(yīng)有醫(yī)院證明，因事請假必須有家長證明并填寫請假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離校。請假一天者，由班主任批準(zhǔn)；請假七天以內(nèi)者，由系部學(xué)管批準(zhǔn)；請假一周以上、兩周以內(nèi)由系部主任批準(zhǔn)；兩周以上不超過四周者由學(xué)生工作處處長批準(zhǔn)；一個(gè)月以上者由主管院長批準(zhǔn)，報(bào)學(xué)生工作處備案。
第二十七條 對全學(xué)期無遲到、無早退、無請假、無曠課的學(xué)生應(yīng)寫入學(xué)生評語，并給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十八條 在一學(xué)期內(nèi)，對無故曠課，累計(jì)一周者，給予警告處分；累計(jì)兩周者，給予記過處分；累計(jì)三周者，給予留校查看處分；累計(jì)四周者，令其退學(xué)。連續(xù)曠課三周以上者，按自動(dòng)退學(xué)處理。
第八章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第二十九條 學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，畢業(yè)鑒定成績?nèi)窟_(dá)到學(xué)分制規(guī)定合格成績者，準(zhǔn)予畢業(yè)。
第三十條 學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。結(jié)業(yè)后在學(xué)院規(guī)定的時(shí)間（兩年）內(nèi)參加重修，合格后頒發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。
第三十一條 學(xué)滿一學(xué)年退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校可頒發(fā)肄業(yè)證書；連讀大專的學(xué)生，如在讀大專期間因故退學(xué)，在學(xué)費(fèi)交清和中專成績合格的情況下，可頒發(fā)中專畢業(yè)證書。
第三十二條 畢業(yè)時(shí)凡不合格者，可按肄業(yè)辦理或留級畢業(yè)處理。
第三十三條 畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書遺失或者損壞，不能補(bǔ)辦。但經(jīng)本人申請，學(xué)院核實(shí)后可以出具相應(yīng)的證明。
第三十四條 學(xué)生畢業(yè)前由以下部門提供學(xué)生資料：
（一）由財(cái)務(wù)處向?qū)W生工作處、系部提供未交費(fèi)學(xué)生名單；
（二）由教務(wù)處向?qū)W生工作處提供成績不合格學(xué)生名單；
（三）由培訓(xùn)部（就業(yè)辦）向?qū)W生工作處提供實(shí)習(xí)期間不合格學(xué)生名單；
（四）由學(xué)生工作處提供違紀(jì)學(xué)生名單。
第三十五條 學(xué)生有以下情況者，需辦理離校手續(xù)：
（一）學(xué)院按教學(xué)計(jì)劃安排學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)；
（二）學(xué)院按教學(xué)計(jì)劃提前安排學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)；
（三）學(xué)生完成校內(nèi)課程，等待頂崗實(shí)習(xí)崗位。
第三十六條 辦理離校手續(xù)的程序：
（一） 學(xué)生提前離校：
學(xué)生本人提出書面申請——領(lǐng)取提前離校申請表——陳述原因——班主任、系部填寫意見——相關(guān)部門簽字——系主任批準(zhǔn)。
（二）正常離校：
學(xué)生領(lǐng)取離校申請表——陳述原因——班主任、系部簽署意見——相關(guān)部門簽字——系主任批準(zhǔn)。
第三十七條 在校學(xué)生開具相關(guān)證明須持學(xué)生證或?qū)W生卡到學(xué)生工作處辦理。
第三十八條 學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書須交回學(xué)生證、學(xué)生卡。未交回者，須交押金10元，待交回證件后退還押金。
第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第三十九條 學(xué)院對德、智、體、美全面發(fā)展、表現(xiàn)突出或某方面有突出事跡的學(xué)生，可分別授予“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號或其它單項(xiàng)榮譽(yù)稱號，并存入學(xué)生檔案。
第四十條 對少數(shù)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或多次犯錯(cuò)誤，而又屢教不改的學(xué)生，班主任整理出書面材料，系部簽署意見報(bào)學(xué)生工作處，經(jīng)學(xué)院會(huì)議研究形成處分決定。處分決定發(fā)至系部，告知學(xué)生本人及家長。
處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。
第四十一條 受上述處分的學(xué)生（除開除學(xué)籍），如確有悔改表現(xiàn)，可考察一學(xué)期后，由本人提出申請，經(jīng)班主任、系部簽署意見，報(bào)學(xué)生工作處審核，主管院長審批，可撤銷處分。受留校察看處分，一年內(nèi)經(jīng)教育仍不改正者，開除學(xué)籍。
第四十二條 學(xué)生處分決定等有關(guān)材料存入學(xué)籍檔案。處分撤消后，應(yīng)將有關(guān)材料從學(xué)籍檔案中取出。
第四十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生工作處。
