各系及各往屆畢業(yè)生：
學(xué)生畢業(yè)證及檔案是反映學(xué)生個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和德、智、體等各方面表現(xiàn)的各種文件材料，是學(xué)生成長過程的歷史記錄，是用人單位了解畢業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)、工作、生活、成長情況的真實依據(jù)，同時是辦理戶籍準(zhǔn)入、入職晉升、升學(xué)深造、社保辦理等重要的憑證。
然而，目前我院保存有大量的往屆畢業(yè)生未及時領(lǐng)取的畢業(yè)證及檔案，而學(xué)校不具備人事檔案管理代理資質(zhì)，若長時間無人認領(lǐng)，將存在較大的保管風(fēng)險，會造成學(xué)生本人的財產(chǎn)損失。
按學(xué)院《學(xué)生畢業(yè)證、檔案領(lǐng)取與保管辦法》之相關(guān)規(guī)定：
畢業(yè)證及檔案自學(xué)生正常畢業(yè)之日（畢業(yè)證辦理日期）起一年內(nèi)學(xué)院給予免費保管，之后按每生每年50元收取畢業(yè)證及檔案保管費，學(xué)院開具相應(yīng)收款收據(jù)。學(xué)校保管學(xué)生畢業(yè)證及檔案期限最長為五年，之后不承擔(dān)相應(yīng)保管責(zé)任。
因此，學(xué)生工作處鄭重發(fā)出通知，請各位往屆畢業(yè)生及時前往學(xué)院領(lǐng)取。同時，請各系部及各位老師、班主任、同學(xué)們利用微信、QQ朋友圈等各種方式，向廣大畢業(yè)生轉(zhuǎn)發(fā)告知，請已經(jīng)畢業(yè)但未能及時領(lǐng)取畢業(yè)證的同學(xué)們，及時前往學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證、檔案。
學(xué)生工作處
2017年5月18日
