為全面促進培訓項目開發(fā)與實施,領會和貫徹學院培訓工作會議精神,按照學院對培訓部架構與職能調整的要求,培訓部近期成立了培訓管理部、項目一部、項目二部、項目三部、技能鑒定站。10月16日,培訓部召開全體人員會議,安排部署人員、辦公室調整以及工作移交等相關事宜。會議對全面深刻領會學院對培訓工作的精神和要求,從充分授權項目部事業(yè)部制管理、業(yè)務分工協(xié)作、個人月度學習考核、團隊與工作目標管理、工作接續(xù)與移交規(guī)范、費用管理與數據分析、信息收集與共享、辦公室調整與工作到位等工作要求進行了明確安排部署,要求在18日前各項目部人員、工作安排全部到位正常開展工作。
在辦公室調整過程中,管理部策劃組織、服務周到,組織大家用一天時間快速地完成了辦公室搬遷,并利用周六、周日整理歸位,在機械系、后勤、信息中心的大力支持配合下,確保了培訓部工作的正常開展。
為保證各項業(yè)務的有效進行,培訓部細化明確了工作AB角制度、工作交接規(guī)范、資料管理辦法等要求,并明確了對各項目部經理、主管部長的管理職能履行要求,確保業(yè)務在架構與職能調整中有效、規(guī)范進行。
為保證2013年培訓考核目標的實現,并為2014年做好充分準備,培訓部項目一部、項目二部、項目三部、技能鑒定站分別簽署了“2013年四季度工作目標責任書”,進一步明確了工作目標,分工協(xié)作,群策群力完成培訓工作目標。
調整后的培訓部不論從辦公區(qū)域管理、人員分工、團隊協(xié)作、信息溝通、業(yè)務流程等各個方面都有了良好的優(yōu)化,為實現學院發(fā)展戰(zhàn)略目標,開創(chuàng)培訓工作新局面奠定了堅實的基礎。