為進一步推進校園信息化管理應用水平,提高學院中層干部管理水平,熟悉掌握新數(shù)字化校園系統(tǒng)優(yōu)化后的流程審批業(yè)務,規(guī)范信息系統(tǒng)操作,2月27日下午2點10分,學院組織開展新數(shù)字化校園系統(tǒng)培訓活動,學院副院長徐曉英、全體中層干部以及相關(guān)職能部門工作人員參會,會議由院長助理、黨群紀檢處處長姚永樂主持。
學院邀請了成都依能科技股份有限公司專業(yè)技術(shù)人員何明生,通過“現(xiàn)場介紹+模擬演練”的方式,向參訓人員詳細講解了新數(shù)字化校園系統(tǒng)優(yōu)化升級后人員請假、收發(fā)文、合同會簽、會議審批、檔案借閱、外出培訓、用印審批等業(yè)務板塊功能、操作流程和方法。
培訓現(xiàn)場,各部門負責人針對新數(shù)字化校園系統(tǒng)在實際使用過程中出現(xiàn)的問題進行了提問,何明生經(jīng)理及學院信息中心工作人員針對具體問題進行了現(xiàn)場交流和解答。通過此次培訓活動,全體中層干部及各職能部門相關(guān)工作人員熟悉了優(yōu)化后的校園系統(tǒng)各項操作流程,簡化了工作程序,提高了事務處理效率,為實現(xiàn)無紙化辦公奠定了基礎(chǔ)。
下一步,學院信息中心將繼續(xù)跟進各部門使用數(shù)字化校園系統(tǒng)的反饋,對各部門提出的問題新一步進行優(yōu)化完善,確保學院數(shù)字化校園系統(tǒng)更加簡潔、更加流程、更加人性化,實現(xiàn)真正意義上的智能化、精準化。
供稿:黨群紀檢處 薛倩
編輯:楊敏
審核:姚永樂