為進(jìn)一步規(guī)范資料管理，確保上交資料的準(zhǔn)確、規(guī)范、完整，學(xué)生工作處于2016年11月15日至18日安排對(duì)各系學(xué)籍及資助資料進(jìn)行檢查。本次檢查的范圍為：一年級(jí)新生學(xué)生證、卡、學(xué)籍檔案、藍(lán)本學(xué)生基本信息建立；16G（除信息系）、17Z春季班技師學(xué)院檔案、機(jī)電學(xué)院（除統(tǒng)招生）學(xué)生檔案檢查及上交； 2016秋技師學(xué)院免學(xué)費(fèi)、國助資料檢查；2016年秋機(jī)電學(xué)院（五年制）免學(xué)費(fèi)、國助資料檢查。
為了使本次檢查能夠更細(xì)致，我們主要采取分組各系互查模式，參與檢查的人員包括各系學(xué)管干事、學(xué)生處相關(guān)人員，同時(shí)還邀請(qǐng)個(gè)別班主任參與到本次檢查的工程中。檢查前學(xué)生工作處崔處長就本次檢查工作做一講話他指出，第一、學(xué)籍資助工作和學(xué)生的切身利益相關(guān)，也是學(xué)校管理的基礎(chǔ)資料不得馬虎，望個(gè)系部能高度重視此項(xiàng)工作。其次，希望大家能夠認(rèn)真仔細(xì)的按要求核對(duì)資料，檢查不怕查出問題，重在查出問題并解決問題；第三，檢查后學(xué)生處要對(duì)本次檢查出的問題給系部做已反饋，望各系收到后對(duì)存在問題進(jìn)行整改。
檢查過程中由學(xué)生處滑老師帶領(lǐng)高壓電器系學(xué)管劉屹老師，自動(dòng)化系學(xué)管老師陳偉老師一起檢查學(xué)籍；由學(xué)生處吳保香老師帶領(lǐng)機(jī)械系學(xué)管李兢老師、汽車工程系學(xué)管李峰老師、信息與藝術(shù)系學(xué)管李萌老師一起檢查資助。檢查過程中大家認(rèn)真細(xì)致的對(duì)存在問題的班級(jí)直接告知相關(guān)學(xué)管并指出如何修改，對(duì)做的好的系部提出表揚(yáng)，并現(xiàn)場查閱學(xué)習(xí)。整個(gè)檢查過程中大家互相討論，互相交流，不僅提高了業(yè)務(wù)能力同時(shí)也增進(jìn)了學(xué)管之間的交流。
本學(xué)年，有大量的新兼職班主任擔(dān)任班級(jí)管理工作，學(xué)籍資助管理工作作為學(xué)生管理的最基礎(chǔ)性工作，不得有半點(diǎn)馬虎。通過檢查，加深了全體學(xué)管人員及班主任對(duì)學(xué)籍資助管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，為今后更好的工作打下了基礎(chǔ)，進(jìn)一步推進(jìn)了學(xué)院的學(xué)生管理工作提升。
學(xué)生工作處 滑玲
2016年11月17日
學(xué)工處崔處長提出工作要求并與大家相互交流
各位老師開始翻閱資料
各位老師就相關(guān)問題進(jìn)行討論
陳偉老師與劉屹老師就學(xué)籍管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流
